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报价单工作流

自动化生成报价单(Excel/Word/HTML/PDF),集成数据验证防止示例数据,支持 OKKI CRM

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📋 报价单工作流

自动化生成专业报价单,支持 Excel/Word/PDF 三种格式。

🔴 v3.0.0 新增:数据验证系统

  • ✅ 生成前强制验证客户/产品/条款数据
  • ✅ 检测示例数据/占位符数据(公司名/邮箱/地址/电话)
  • ✅ 验证失败立即终止,防止误发示例报价单
  • ✅ Excel/Word/HTML 三格式统一验证

🔴 数据验证系统(v3.0.0 新增)

验证范围

生成前强制验证(所有格式):

  • ✅ 客户信息:公司名/邮箱/地址/电话(非示例数据)
  • ✅ 报价单号:格式(QT-YYYYMMDD-XXX)+ 非示例
  • ✅ 产品列表:非空 + 名称/价格/数量有效
  • ✅ 贸易条款:Incoterms/货币/交期
  • ✅ 日期:格式 + 逻辑(有效期 > 报价日期)

示例数据检测:

  • ❌ 公司名包含 example/test/sample/quadnet 等关键词
  • ❌ 邮箱域名 example.com/test.com/gmail.com
  • ❌ 地址占位符 123 Business St/Your City/xxx District
  • ❌ 电话占位符 123456789/000000000
  • ❌ 报价单号 QT-TEST-001/QT-000

验证失败处理:

🔍 验证报价单数据...
❌ 数据验证失败,报价单生成已终止:
  1. 公司名称包含示例关键词:Example Corp
  2. 使用测试邮箱域名:[email protected]
  3. 地址包含占位符:123 Business St

请检查数据文件,确保使用真实客户信息。

绕过限制(仅限开发环境):

# HTML 脚本支持 --skip-validation(需环境变量)
export QUOTATION_DEV_ENV=true
python3 generate_quotation_html.py --data test.json --output test.html --skip-validation

# Excel/Word 脚本无跳过选项,强制验证

⚠️ 重要教训(必读!)

教训 1:邮件附件必须使用 HTML 转换的 PDF

✅ 邮件附件 = HTML 转换的 PDF(现代设计,专业美观)
⚠️ Excel PDF  = 内部存档(传统风格,不发送客户)

教训 2:禁止使用示例报价单发送给客户 ⭐⭐⭐

事件: 2026-03-15 给美国客户发开发信时,直接使用了 examples/QT-TEST-001-Final.pdf 示例文件。

问题:

  • ❌ 报价单上没有客户公司名称和地址
  • ❌ 产品列表不是针对客户需求定制的
  • ❌ 显得不专业,像群发垃圾邮件

正确流程(必须遵守):

1. 收集客户信息(公司名、地址、行业、联系人)
2. 创建报价单数据文件(JSON 格式)
   位置:data/<客户简称>.json
3. 调用报价单生成 skill
   bash scripts/generate-all.sh data/<客户数据>.json QT-<日期>-<客户简称>
4. 确认生成的 PDF 文件(*-Final.pdf 或 *-HTML.pdf)
5. 发送邮件时附上这份专属报价单

原则:

每次开发信必须生成新的专属报价单,禁止使用示例文件。
示例文件仅用于测试和演示,绝对不能发送给真实客户。

记忆口诀:

开发信三件套:个性化正文 + 产品目录 + 专属报价单 ⭐
示例文件 = 测试用,禁止发给客户 ❌

错误案例(不要这样做):

# ❌ 错误:发送 Excel 转换的 PDF
soffice --headless --convert-to pdf QT-001.xlsx
# 问题:设计简单,不够专业

正确流程(必须这样做):

# ✅ 正确:发送 HTML 转换的 PDF
python3 generate_quotation_html.py --data data.json -o QT-001.html
chrome --headless --no-pdf-header-footer \
  --print-to-pdf=QT-001.pdf file://QT-001.html
python3 add-pagenumbers.py QT-001.pdf QT-001-Final.pdf
# 邮件附件:QT-001-Final.pdf ⭐

记忆口诀:

邮件附件 = HTML 的 PDF ⭐
Excel PDF = 内部存档

📧 邮件发送规则

重要:邮件附件使用 HTML 转换的 PDF

✅ 邮件附件 = HTML 转换的 PDF(现代设计,专业美观)
⚠️ 不是 Excel 转换的 PDF(传统风格,仅内部存档)

🚀 快速开始(标准工作流)

方式 1:一键生成(最简单 ⭐)

# 一键生成所有格式(Excel + Word + HTML + PDF)
# 🔴 v3.0: 自动生成前强制验证数据
skills/quotation-workflow/scripts/generate-all.sh \
  my_quotation.json \
  QT-20260314-001

# 验证失败示例:
# ❌ 数据验证失败,报价单生成已终止:
#   1. 公司名称包含示例关键词:Example Corp
#   2. 使用测试邮箱域名:[email protected]

# 邮件附件:QT-20260314-001-HTML.pdf ⭐

方式 2:标准流程(带页码)

# 1. 准备数据
cp skills/quotation-workflow/examples/farreach_sample.json \
   my_quotation.json

# 2. 生成 HTML
python3 skills/quotation-workflow/scripts/generate_quotation_html.py \
  --data my_quotation.json \
  --output QT-20260314-001.html

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Author@cjboy007
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Updated2026-03-29
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{
  "plugins": {
    "official-cjboy007-quotation-workflow": {
      "enabled": true,
      "auto_update": true
    }
  }
}
Safety NoteClawKit audits metadata but not runtime behavior. Use with caution.

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