AI Email Master

Professional email composition assistant that helps you write clear, effective, and impactful emails for any situation.

Features

✍️ Smart Composition

• Tone Adjustment: Formal, casual, persuasive, empathetic
• Template Library: 50+ professional templates
• Auto-Complete: Intelligent sentence suggestions
• Grammar Check: Error-free writing

🎯 Tone Optimization

• Formal: Business proposals, official communications
• Casual: Team updates, informal messages
• Persuasive: Sales emails, negotiations
• Empathetic: Apologies, condolences, sensitive topics
• Urgent: Time-sensitive requests

📧 Email Types

• Cold Outreach: First contact emails
• Follow-Up: Gentle reminders
• Meeting Requests: Scheduling and agendas
• Status Updates: Progress reports
• Thank You: Appreciation emails
• Apologies: Mistake acknowledgments
• Resignations: Professional exits
• Recommendations: References and endorsements

🔍 Quality Checks

• Clarity Score: Message clarity rating
• Conciseness: Wordiness detection
• Call-to-Action: Clear next steps
• Subject Line: Open rate optimization
• Mobile Preview: Mobile-friendly formatting

Usage

Basic Email Composition

const writer = new EmailWriter();

const email = await writer.compose({
  type: 'meeting-request',
  tone: 'professional',
  recipient: '客户',
  purpose: '预约产品演示会议',
  keyPoints: [
    '介绍新产品功能',
    '演示实际效果',
    '讨论合作方案'
  ],
  preferredTime: '下周一下午或周二上午',
  duration: '30 分钟'
});

console.log(email.subject);
console.log(email.body);

Tone Adjustment

// 将邮件从随意改为正式
const formalEmail = await writer.adjustTone({
  originalEmail: casualDraft,
  targetTone: 'formal',
  context: '发送给 CEO 的汇报'
});

Response Generation

// 自动生成回复
const reply = await writer.generateReply({
  receivedEmail: incomingEmail,
  intent: 'accept-meeting',
  additionalInfo: {
    availableTime: ['周一下午 2-4 点', '周三上午 10-12 点']
  }
});

Template Selection

// 查找合适的模板
const templates = await writer.findTemplates({
  category: 'sales',
  purpose: 'cold-outreach',
  industry: 'technology'
});

Email Templates

Cold Outreach

Subject: [公司名] 合作机会 - [你的公司]

尊敬的 [姓名]，

我是 [你的公司] 的 [你的职位] [你的名字]。

我注意到 [对方公司] 在 [领域] 取得了令人瞩目的成就，特别是 [具体成就]。

我们帮助过类似公司 [取得的成果]，例如：
- [案例 1：具体数据]
- [案例 2：具体数据]

不知道您下周是否有 15 分钟时间，我想分享一下我们如何帮助 [对方公司] 实现类似成果。

期待您的回复。

此致
敬礼

[你的名字]
[你的职位]
[联系方式]

Follow-Up

Subject: Re: [原主题]

尊敬的 [姓名]，

希望您一切顺利。

我上周发送了关于 [主题] 的邮件，不知道您是否有机会查看？

我知道您很忙，如果您对这个话题感兴趣，我很乐意：
1. 提供更多详细信息
2. 安排一个简短的通话
3. 发送相关案例研究

如果您目前不感兴趣，也请告诉我，我会暂时不再打扰。

感谢您的时间。

此致
敬礼

[你的名字]

Meeting Request

Subject: 会议邀请：[会议主题] - [日期]

尊敬的 [姓名]，

希望您这周过得愉快。

我想邀请您参加一个关于 [会议主题] 的会议，具体信息如下：

📅 日期：[建议日期]
⏰ 时间：[建议时间]
📍 地点：[地点/线上会议链接]
⏱️ 时长：[时长]

会议议程：
1. [议程项 1]
2. [议程项 2]
3. [议程项 3]

如果上述时间不合适，请告诉我您方便的时间，我会配合您的日程。

期待您的确认。