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smart-todo

智能代办管理 Skill。用于管理日常任务和代办事项,支持优先级标记(P0-P1)、 状态跟踪、智能重复检测、上下文保存、定时提醒等功能。 当用户需要添加、查看、更新代办,或检测到工作中断时自动使用。

skill-install — Terminal

Install via CLI (Recommended)

clawhub install openclaw/skills/skills/13770626440/smart-todo
Or

Smart Todo Manager

功能概述

智能代办管理系统,提供以下核心能力:

功能说明
优先级管理P0(最高)、P1(普通)
状态跟踪未开始、进行中、已完成、暂停、终止
智能重复检测名称+描述双维度,80%相似度阈值
上下文保存自动捕获工作文件、对话历史、任务状态
定时提醒20分钟间隔状态汇报,P0超时提醒
自动归档已完成/终止代办自动转移到归档文件

触发条件

显式触发

用户明确表达添加代办意图:

  • "加入代办:修复登录bug"
  • "记一下,明天要开会"
  • "添加到待办"
  • "创建代办任务"

查询触发

用户询问代办状态:

  • "查看我的代办"
  • "待办列表"
  • "有什么待办"
  • "P0 代办有哪些"

工作中断触发

检测到用户切换任务意图:

  • "先放下这个"
  • "换个事"
  • "等一下"
  • "先做别的"
  • "转移注意力"

中断处理流程

  1. 捕获当前任务上下文(打开文件、对话历史、任务状态)
  2. 询问用户:"检测到任务切换,是否为当前任务创建代办?"
  3. 如确认,创建包含完整上下文的代办
  4. 如拒绝,仍静默保存上下文供后续参考

工作流程

流程1:添加代办

1. 解析用户输入
   └─ 提取任务核心内容
   
2. 生成简略名称(≤10字)
   └─ 示例:"修复登录API超时问题" → "修复登录超时"
   
3. 确认理解
   └─ 与用户对话确认任务理解正确
   └─ 记录确认后的理解内容
   
4. 捕获上下文
   └─ 当前打开的文件
   └─ 最近的文件修改
   └─ 对话历史(最近10条)
   └─ 当前任务目标
   
5. 重复检测
   └─ 名称相似度 >=70% 或 描述相似度 >=80%?
   └─ 任一满足 → 触发重复警告
   
6. 用户确认
   ├─ 无重复 → 直接创建
   └─ 有重复 → 询问:合并/新建/取消
   
7. 保存代办
   └─ 写入 active.md
   └─ 更新统计信息

流程2:重复检测

检测逻辑(OR 组合,任一维度触发即报警):

if similarity(name_new, name_existing) >= 0.7 or \
   similarity(desc_new, desc_existing) >= 0.8:
    trigger_duplicate_warning()

名称阈值 70%(中文相似词匹配较松)、描述阈值 80% 均可在 config.json 中调整

用户提示

⚠️ 检测到相似代办:

现有代办 [T003] P0 修复登录超时
- 描述: 用户登录API返回超时,需优化数据库查询
- 相似度: 名称 85%, 描述 90%

你的新代办是否与此相同?
[是,合并] [否,新建] [查看详情] [取消]

流程3:状态更新

状态流转图

未开始 ──→ 进行中 ──→ 已完成 ✓ (归档)
   ↑         ↓
   └──── 暂停 ─┘
              ↓
            终止 ✓ (归档)

归档规则

  • 状态变为"已完成" → 移动到 archive.md,记录完成时间
  • 状态变为"终止" → 移动到 archive.md,记录终止原因

流程4:定时提醒

触发时机:每次会话开始时检查

提醒内容

📋 代办状态更新 (距上次 25 分钟)

活动代办: 5 个
├─ P0: 2 个 (⚠️ 1个已超时)
└─ P1: 3 个

⚠️ P0 代办提醒:
[T001] 修复支付接口 - 进行中 (已 1.5 小时)
建议: 是否需要帮助或调整优先级?

快捷操作:
- "标记 T001 完成"
- "暂停 T001"
- "查看详情"

文件结构

D:\knowledge\代办\
├── active.md           # 活动代办
├── archive.md          # 归档代办
└── config.json         # 用户配置(可选覆盖)

active.md 格式

# 活动代办列表

## 统计
- 总计: 3
- P0: 1
- P1: 2
- 进行中: 1
- 未开始: 1
- 暂停: 1

## 代办列表

### [T001] P0 修复登录超时
**状态**: 进行中
**创建时间**: 2026-03-31 10:00:00
**更新时间**: 2026-03-31 14:30:00
**预估时间**: 60分钟

**原始描述**:
用户反馈登录经常超时,需要排查是数据库问题还是网络问题

**确认理解**:
优化登录接口性能,目标响应时间 < 500ms

**上下文**:
捕获时间: 2026-03-31 10:05:00

【当前目标】
优化登录接口性能

【打开的文件】
  - src/api/auth.py
  - src/db/connection.py

【最近文件】
  - config/database.yml
  - tests/test_auth.py

【对话摘要】
  > 用户: 登录超时问题需要处理
  > 助手: 已记录,建议先检查数据库连接池

【备注】
工作中断 | 原因: 需要紧急处理支付bug

**标签**: #bug #性能优化

---

### [T002] P1 编写API文档
...

---
最后更新: 2026-03-31 15:00:00

配置选项

assets/config.json

{
  "storage_path": "D:\\knowledge\\代办",
  "notification_interval_minutes": 20,
  "similarity_threshold": 0.8,
  "max_name_length": 10,
  "context_lines_from_history":...

Metadata

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Updated2026-05-01
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{
  "plugins": {
    "official-13770626440-smart-todo": {
      "enabled": true,
      "auto_update": true
    }
  }
}
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